Politique de Confidentialité de Toul’Reseau
Dernière mise à jour : 19/01/2025
L’association Toul’Reseau, soucieuse de la protection des données personnelles de ses membres et visiteurs, s’engage à assurer la confidentialité et la sécurité des informations collectées sur son site internet toulreseau.com. La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs sur la manière dont leurs données sont collectées, utilisées et protégées.
1. Identité du responsable du traitement
L’association Toul’Reseau, située à 31 impasse Couloumé 31160 Soueich, est responsable du traitement des données collectées via son site internet.
Vous pouvez nous contacter pour toute question relative à la protection des données personnelles à l’adresse suivante :
- Email : toulreseau@gmail.com
2. Âge minimum requis
L’adhésion à l’association Toul’Reseau est strictement réservée aux personnes âgées de 18 ans et plus. En utilisant notre site internet et en adhérant à notre association, vous déclarez avoir au moins 18 ans.
Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles relatives aux mineurs. Si nous prenons connaissance qu’une personne de moins de 18 ans nous a fourni des informations personnelles, nous prendrons les mesures nécessaires pour les supprimer dans les plus brefs délais.
3. Données collectées
Nous collectons différentes catégories de données personnelles, notamment :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de la visite (via cookies).
- Données relatives aux adhésions et événements : date d’adhésion, préférences pour les événements, historique des inscriptions.
La collecte de ces données repose sur votre consentement explicite lors de l’inscription ou de l’utilisation du site.
4. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées dans le cadre des finalités suivantes :
- Gestion des adhésions et inscriptions aux événements de l’association.
- Envoi de newsletters et d’informations sur nos activités.
- Réponse aux demandes via le formulaire de contact.
- Amélioration de l’expérience utilisateur sur notre site web (via l’analyse de trafic).
- Respect des obligations légales et réglementaires.
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
- Votre consentement, pour l’envoi de communications et l’inscription aux événements.
- L’exécution d’un contrat, pour la gestion de votre adhésion ou votre participation aux activités de l’association.
- Les obligations légales, pour la conservation des justificatifs comptables et fiscaux.
- L’intérêt légitime, pour améliorer nos services et répondre aux demandes des utilisateurs.
6. Destinataires des données
Vos données personnelles sont exclusivement accessibles aux membres autorisés de l’association Toul’Reseau et, si nécessaire, aux prestataires externes suivants :
- Nos prestataires techniques (hébergeur du site, outils d’emailing).
- Partenaires intervenant dans l’organisation des événements, sous réserve de votre accord.
Nous nous engageons à ne jamais vendre, louer ou céder vos données à des tiers à des fins commerciales.
7. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à savoir :
- Données d’adhésion : conservées pendant toute la durée de votre adhésion, puis archivées pendant 3 ans.
- Données de contact : conservées pendant 1 an après la dernière interaction.
- Cookies : conservés pour une durée maximale de 13 mois.
Au terme de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.
8. Vos droits sur vos données personnelles
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir des informations sur les données que nous détenons à votre sujet.
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit de suppression : demander l’effacement de vos données personnelles sous certaines conditions.
- Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes.
- Droit de limitation : demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse suivante : toulreseau@gmail.com. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) via www.cnil.fr.
9. Utilisation des cookies
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et mesurer l’audience du site.
- Cookies strictement nécessaires : permettent le bon fonctionnement du site.
- Cookies analytiques : collectent des statistiques anonymes sur l’utilisation du site.
- Cookies de personnalisation : mémorisent vos préférences.
Lors de votre première visite, un bandeau de consentement vous permet d’accepter ou de refuser l’utilisation de ces cookies. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur.
Pour en savoir plus, consultez notre [Politique de Cookies](lien vers la politique de cookies).
10. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération.
Nos mesures comprennent :
- Le chiffrement des données sensibles.
- Des accès restreints aux seules personnes autorisées.
- Des sauvegardes régulières des données.
11. Modifications de la politique de confidentialité
Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique pour l’adapter aux évolutions légales ou aux changements dans nos pratiques. Nous vous informerons de toute modification importante via notre site ou par e-mail.
La version actuelle de cette politique a été mise à jour le 19/01/2025.
12. Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à :
Toul’Reseau
31 impasse Couloumé 31160 Souech
Email : toulreseau@gmail.com
Cette politique de confidentialité est disponible sur notre site et accessible depuis toutes les pages.